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开封市机关事务中心八大街办公区综合管理办公室每周工作动态

添加人:家政保洁、单位保洁 添加时间: 2024-02-25 10:15:27

  八大街办公区综合管理办公室以建设标准化管理为总体目标,强化担当实干,逐步推进后勤、会务等日常工作以及施工项目的开展,继续紧抓疫情防控工作。本周主要工作完成如下:

  1、2月7日开展消防安全大检查,对各单位办公室及仓库、餐厅、信息机房、高低压配电室、生活水泵房、消防设施设备等重点防火部位进行彻底检查,排除安全隐患。

  2、2月7日上午完成市委书记高建军到生态环境局慰问及调研的保障工作;完成市委副书记卢志军到农业农村局调研的保障工作。

  3、2月8日早上6:45分因供电局高压开闭所突发故障造成办公区停电,经与供电局高压班沟通,采取紧急处理,临时把阎8板备电应急照明投入,7:04分高压开闭所抢修完成,7:20分备电切换主电,7:45分全楼通讯、供暖等设施设备正常供电,未影响餐厅早餐制作及各单位正常工作。

  4、2月9日对餐厅定点配送商户进行走访,对营业执照、动物防疫条件合格证、食品生产许可证等相关资质逐一检查,对肉、鱼类、油、调料等食材的生产日期、检验报告等进行全方位检查,确保食品安全。

  5、2月10日召开“节后消防安全检查培训会”,对下阶段的消防安全检查及宣传工作作出安排:要充分的利用西大厅一楼电子大屏及微信等渠道,向各单位工作人员普及消防安全知识;每层垃圾桶上方摆放水杯用来熄灭烟头,杜绝因烟头未熄灭造成火灾隐患;对各社会化公司做消防安全培训及消防疏散演练,重点对餐厅工作人员进行安全用电、用气常识讲解培训,进行电、气、油起火的扑救实操演练,切实做好安全生产及消防安全各项工作。

  6、2月11日分别召开八大街办公区保洁与中央空调给排水维修项目工作对接会,利用双休日时间,加班加点进行工作交接,2月12日周六保洁和中央空调给排水维修项目新中标方全员进场熟悉环境及工作流程,确保各项工作顺利开展。

  7、对接通利达公司对八大街办公区新建东停车场道闸及监控系统来进行调试;目前东、西两个停车场充电桩均已投入到正常的使用中;岗亭钥匙已移交至综合办进行保管。

  8、对保安、保洁、消防维保、中央空调给排水维修四个已中标单位做合同拟定。

  9、对会务人员进行礼仪礼节、会前准备、会中服务及会后收尾工作流程培训,确保每场会议的顺利召开,彰显中心形象。

  会务管理科承接的多数会议规格高,坚持贯彻“认真,细致,严谨”。认真做好会务接待服务工作,按照“会务工作无小事”的要求,在接到会议预订后,及时制定详细的工作方案、明确责任、落实工作任务,为会议期间接待服务工作奠定良好基础。

  2月10日上午9:30--10:00第二会议室综合管理办公室组织各社会化公司开展“节后消防安全检查培训会”。

  服务标准化,坚持疫情防控落实保洁工作不松懈,配合巩卫创文整治工作。保持日常保洁工作质量的同时,完成上级部门交办的各项工作。

  2、做好各个岗位全面大扫除,做好疫情防控、消毒、消杀工作,戴好口罩,每天全员查双码,保证全员及家人没有外出。

  3、安排全体保洁员在大楼上班前铺上节前刷洗干净的西门、北门大地垫及所有电梯垫。

  5、2月7日,市委书记到八大街调研,路线楼环保局,提前做好卫生细节打扫。

  维修方面:上周完成维修工作37件。中央空调、给排水项报修共10件,电其他项共计27件。

  中央空调、给排水系统:1、加强疫情防控工作做疫情防控;2、每天对机房生活用水泵房公共区域用水设备巡检做好报修任务;3、对机房生活用水泵房进行消杀;4、供暖开始做到供暖机房2小时检查一次并做好记录;5、上周工作已全部完成,其中报修共计10件,中央空调3件,给排水7件。

  强弱电维修方面:1、疫情防控:全员体温正常、双码正常,无外出人员。2、积极努力配合有关部门工作。本周配合联通负一层光纤室维修网络电线次;配合单位部门信息机房调试网络设备5次;配合楼层电井排除网络故障3次。3、节后重要工作:针对2月6号周主任工作安排,对全楼供电系统、配电设施进行安全排查,包括高压配电室、1-15层开水器电源、强弱电井、机房、餐厅9路供电电源等,全部投入正常运行。4、参加综合办节后用电、消防等隐患排查,特别是配电室、机房、消防专用水泵房等位置逐一排查。对有一定的问题落实整改。5、本周完成维修及综合办安排工作共计27项,工作完成率100%,维修合格率100%,投诉率为“0”。

  落实餐厅标准化服务,加强防疫措施;确保餐品保质保量的同时,注重食品卫生安全。本周主要工作如下:

  1、春节放假前餐厅配合水电负责人对餐厅厨房进行安全排查,同时也邀请燃气公司对厨房燃气管道进行安全排查。

  2、春节放假前对餐厅厨房进行无死角卫生大扫除,临走之前关闭餐厅厨房所有非正常使用的开关和电源。

  4、2月6日餐厅全员上岗再次对前厅后厨进行卫生清扫,面点厨房对第二天食材进行充分准备。

  5、2月8日早上因高压发生故障突然停电,餐厅紧急处理,利用博物馆餐厅进行制作、确保准时开餐。

  6、餐厅现多台设备无法正常使用,2月9日下午联系维修工人对大厅筷子消毒机进行修理,洗碗机、冷库进行零件更换,现已正常使用。

  为了维护八大街市直机关综合办公区内设施和办公设备的安全,特此对安保队员的岗位安排如下:

  1、为了维护八大街市直机关综合办公区的安全稳定,各岗点不低于两名队员,重要岗位24小时值班制度。

  2、为提高岗点内队员业务能力及行为举止、文明用语的标准化,每周定时进行标准化培训与场景演练。

  3、外来人员一定出示“健康码”,有效证件登记,佩戴口罩,所有进入人员由红外热成像系统检测体温。

  4、每周各岗点进行卫生大扫除,确保各项工作任务落到实处,提高八大街行政机关综合办公楼各岗点保安周边卫生情况,对岗点保安室、附近区域进行大扫除,对登记物品进行消杀,保持良好卫生状况。

  5、按照升降国旗制度,为增强保安队员爱国爱岗的责任意识和荣誉意识,展示保安队员良好的精神面貌,作为保安工作亮点之一,在西广场每天进行升旗仪式。

  6、加强对综合办公区的巡逻,发现可疑情况,应视情处理或及时向上级报告,在楼层巡逻时检查各层安全情况,是否有不安全因素,楼层通道、电插座、照明灯等是否安全。

  7、为加强楼内管理,对八大街综合办公楼每周进入人员及车辆进行数字化统计,更高效、精准的保障安全与秩序。

  8、为全面做好防疫工作,高峰期期间在地下车库进口处加设执勤岗点,对进入车辆进行查看健康码及测量体温。

  9、每日上班高峰期期间,对非机动车区域加强保安巡逻人员,进行非机动车进行引导性停放,杜绝乱停乱放。

  10、2月7日,市委领导前往环保局进行调研,保安负责维持秩序和车辆管控;2月8日,20名鼎立小区业主前往市长专线询问住房问题进度,保安安抚信访人员情绪并联系住建局有关人员进行接待;2月9日,为保障非机动车充电位充足,清理非机动车棚内僵尸车辆;2月9日,行政机关综合办公楼早、中班全体保安人员在西门进行强化防疫安全培训并进行礼貌用语训练;2月10日,在第二会议室进行“节后消防安全培训”。

  11、消控室为重点岗位,实行24小时双人值班;每天对楼内消防通道进行全方位检查,保持畅通;每周对消防设施进行巡查,维护报修,确保安全无死角;消防员每日对消防器材进行登记记录;每周对楼内消防卷帘进行全方位检查,对科室内卷帘下有物品的单位做提醒。

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添加人:家政保洁、单位保洁 添加时间: 2024-02-25 10:15:27

  八大街办公区综合管理办公室以建设标准化管理为总体目标,强化担当实干,逐步推进后勤、会务等日常工作以及施工项目的开展,继续紧抓疫情防控工作。本周主要工作完成如下:

  1、2月7日开展消防安全大检查,对各单位办公室及仓库、餐厅、信息机房、高低压配电室、生活水泵房、消防设施设备等重点防火部位进行彻底检查,排除安全隐患。

  2、2月7日上午完成市委书记高建军到生态环境局慰问及调研的保障工作;完成市委副书记卢志军到农业农村局调研的保障工作。

  3、2月8日早上6:45分因供电局高压开闭所突发故障造成办公区停电,经与供电局高压班沟通,采取紧急处理,临时把阎8板备电应急照明投入,7:04分高压开闭所抢修完成,7:20分备电切换主电,7:45分全楼通讯、供暖等设施设备正常供电,未影响餐厅早餐制作及各单位正常工作。

  4、2月9日对餐厅定点配送商户进行走访,对营业执照、动物防疫条件合格证、食品生产许可证等相关资质逐一检查,对肉、鱼类、油、调料等食材的生产日期、检验报告等进行全方位检查,确保食品安全。

  5、2月10日召开“节后消防安全检查培训会”,对下阶段的消防安全检查及宣传工作作出安排:要充分的利用西大厅一楼电子大屏及微信等渠道,向各单位工作人员普及消防安全知识;每层垃圾桶上方摆放水杯用来熄灭烟头,杜绝因烟头未熄灭造成火灾隐患;对各社会化公司做消防安全培训及消防疏散演练,重点对餐厅工作人员进行安全用电、用气常识讲解培训,进行电、气、油起火的扑救实操演练,切实做好安全生产及消防安全各项工作。

  6、2月11日分别召开八大街办公区保洁与中央空调给排水维修项目工作对接会,利用双休日时间,加班加点进行工作交接,2月12日周六保洁和中央空调给排水维修项目新中标方全员进场熟悉环境及工作流程,确保各项工作顺利开展。

  7、对接通利达公司对八大街办公区新建东停车场道闸及监控系统来进行调试;目前东、西两个停车场充电桩均已投入到正常的使用中;岗亭钥匙已移交至综合办进行保管。

  8、对保安、保洁、消防维保、中央空调给排水维修四个已中标单位做合同拟定。

  9、对会务人员进行礼仪礼节、会前准备、会中服务及会后收尾工作流程培训,确保每场会议的顺利召开,彰显中心形象。

  会务管理科承接的多数会议规格高,坚持贯彻“认真,细致,严谨”。认真做好会务接待服务工作,按照“会务工作无小事”的要求,在接到会议预订后,及时制定详细的工作方案、明确责任、落实工作任务,为会议期间接待服务工作奠定良好基础。

  2月10日上午9:30--10:00第二会议室综合管理办公室组织各社会化公司开展“节后消防安全检查培训会”。

  服务标准化,坚持疫情防控落实保洁工作不松懈,配合巩卫创文整治工作。保持日常保洁工作质量的同时,完成上级部门交办的各项工作。

  2、做好各个岗位全面大扫除,做好疫情防控、消毒、消杀工作,戴好口罩,每天全员查双码,保证全员及家人没有外出。

  3、安排全体保洁员在大楼上班前铺上节前刷洗干净的西门、北门大地垫及所有电梯垫。

  5、2月7日,市委书记到八大街调研,路线楼环保局,提前做好卫生细节打扫。

  维修方面:上周完成维修工作37件。中央空调、给排水项报修共10件,电其他项共计27件。

  中央空调、给排水系统:1、加强疫情防控工作做疫情防控;2、每天对机房生活用水泵房公共区域用水设备巡检做好报修任务;3、对机房生活用水泵房进行消杀;4、供暖开始做到供暖机房2小时检查一次并做好记录;5、上周工作已全部完成,其中报修共计10件,中央空调3件,给排水7件。

  强弱电维修方面:1、疫情防控:全员体温正常、双码正常,无外出人员。2、积极努力配合有关部门工作。本周配合联通负一层光纤室维修网络电线次;配合单位部门信息机房调试网络设备5次;配合楼层电井排除网络故障3次。3、节后重要工作:针对2月6号周主任工作安排,对全楼供电系统、配电设施进行安全排查,包括高压配电室、1-15层开水器电源、强弱电井、机房、餐厅9路供电电源等,全部投入正常运行。4、参加综合办节后用电、消防等隐患排查,特别是配电室、机房、消防专用水泵房等位置逐一排查。对有一定的问题落实整改。5、本周完成维修及综合办安排工作共计27项,工作完成率100%,维修合格率100%,投诉率为“0”。

  落实餐厅标准化服务,加强防疫措施;确保餐品保质保量的同时,注重食品卫生安全。本周主要工作如下:

  1、春节放假前餐厅配合水电负责人对餐厅厨房进行安全排查,同时也邀请燃气公司对厨房燃气管道进行安全排查。

  2、春节放假前对餐厅厨房进行无死角卫生大扫除,临走之前关闭餐厅厨房所有非正常使用的开关和电源。

  4、2月6日餐厅全员上岗再次对前厅后厨进行卫生清扫,面点厨房对第二天食材进行充分准备。

  5、2月8日早上因高压发生故障突然停电,餐厅紧急处理,利用博物馆餐厅进行制作、确保准时开餐。

  6、餐厅现多台设备无法正常使用,2月9日下午联系维修工人对大厅筷子消毒机进行修理,洗碗机、冷库进行零件更换,现已正常使用。

  为了维护八大街市直机关综合办公区内设施和办公设备的安全,特此对安保队员的岗位安排如下:

  1、为了维护八大街市直机关综合办公区的安全稳定,各岗点不低于两名队员,重要岗位24小时值班制度。

  2、为提高岗点内队员业务能力及行为举止、文明用语的标准化,每周定时进行标准化培训与场景演练。

  3、外来人员一定出示“健康码”,有效证件登记,佩戴口罩,所有进入人员由红外热成像系统检测体温。

  4、每周各岗点进行卫生大扫除,确保各项工作任务落到实处,提高八大街行政机关综合办公楼各岗点保安周边卫生情况,对岗点保安室、附近区域进行大扫除,对登记物品进行消杀,保持良好卫生状况。

  5、按照升降国旗制度,为增强保安队员爱国爱岗的责任意识和荣誉意识,展示保安队员良好的精神面貌,作为保安工作亮点之一,在西广场每天进行升旗仪式。

  6、加强对综合办公区的巡逻,发现可疑情况,应视情处理或及时向上级报告,在楼层巡逻时检查各层安全情况,是否有不安全因素,楼层通道、电插座、照明灯等是否安全。

  7、为加强楼内管理,对八大街综合办公楼每周进入人员及车辆进行数字化统计,更高效、精准的保障安全与秩序。

  8、为全面做好防疫工作,高峰期期间在地下车库进口处加设执勤岗点,对进入车辆进行查看健康码及测量体温。

  9、每日上班高峰期期间,对非机动车区域加强保安巡逻人员,进行非机动车进行引导性停放,杜绝乱停乱放。

  10、2月7日,市委领导前往环保局进行调研,保安负责维持秩序和车辆管控;2月8日,20名鼎立小区业主前往市长专线询问住房问题进度,保安安抚信访人员情绪并联系住建局有关人员进行接待;2月9日,为保障非机动车充电位充足,清理非机动车棚内僵尸车辆;2月9日,行政机关综合办公楼早、中班全体保安人员在西门进行强化防疫安全培训并进行礼貌用语训练;2月10日,在第二会议室进行“节后消防安全培训”。

  11、消控室为重点岗位,实行24小时双人值班;每天对楼内消防通道进行全方位检查,保持畅通;每周对消防设施进行巡查,维护报修,确保安全无死角;消防员每日对消防器材进行登记记录;每周对楼内消防卷帘进行全方位检查,对科室内卷帘下有物品的单位做提醒。